ERP – 14 NĂM NHÌN LẠI, HIỆN TẠI VÀ TƯƠNG LAI - PHẦN 2: HIỆN TẠI
ERP – 14 NĂM NHÌN LẠI, HIỆN TẠI VÀ
TƯƠNG LAI
PHẦN 2: HIỆN TẠI
14 năm qua tôi có tham gia vài dự án phát triển ERP, có những
dự án theo từ đầu và có cả những dự án tiếp tục dang dở.
Từ những bước đi chập chững số 0 – khi ERP là một cái gì đó
còn khá mới mẻ, khá HOT ngày đó.
Dự án có giá trị thấp nhất tôi từng tham gia là hơn 200.000
USD – và dự án lớn nhất là 5 triệu USD.
Hiện tại ERP thông dụng hơn, giá cả cũng dễ chịu hơn và có
nhiều sự lựa chọn hơn. Cũng như những sản phẩm khác không phải ERP nhưng đáp ứng
phần nào nhu cầu của doanh nghiệp.
Ngày xưa có 2 dạng ERP phổ biến là ERP “may đo” và ERP “đóng
gói”. Và đa số các sản phẩm từ nước ngoài; ít có doanh nghiệp trong nước tham
gia và các sản phẩm trong nước lúc đó khá “yếu”.
Các sản phẩm lúc đó đình đám có thể kể đến như: SAP, Axapta,
Navision (Microsoft), Oracle, Solomon, Axact …
ERP hiện tại còn cần không?
ERP hiện tại vẫn rất cần thiết – các công ty đặc biệt là sản
xuất vẫn rất cần 1 hệ thống CNTT tổng thể, để có thể quản lý dễ dàng, hiệu quả
và cả hiệu suất nữa.
Bên cạnh đó những đặc tính của ERP vẫn vô cùng cần thiết sự
minh bạch, nhất quán về dữ liệu, đáng tin cậy …
Tính kế thừa, mở rộng của 1 hệ thống CNTT vẫn đảm bảo cho
ERP không bị triệt tiêu.
Những thay đổi như thế nào?
14 năm trước chưa có khái niệm điện toán đám mây; chúng tôi
phải tự tổ chức mọi thứ tại doanh nghiệp nó bao gồm: hệ thống mạng, máy chủ, hệ
thống lưu trữ, hệ thống back up, các thiết bị an ninh mạng … để chạy phần mềm
ERP.
Hiện tại điện toán đám mây ra đời làm thay đổi phần nào về
kiến trúc hạ tầng mạng, thiết bị lưu trữ, cách quản trị hệ thống, vai trò thay đổi
của IT vv…
Thay vì chúng ta xậy dựng tất cả trong doanh nghiệp điều này
dẫn đến 3 thứ cần quan tâm:
· Chi phí
đầu tư cao.
· Hạn chế
về năng lực đáp ứng.
· Đội ngũ
IT vận hành.
Khi chuyển sang điện toán đám mây chúng giải quyết được phần
nào 3 thứ kia.
è Doanh
nghiệp không phải đầu tư chi phí hạ tầng cao nữa, bằng cách thuê hạ tầng của các
Data Center – các doanh nghiệp phát triển hệ thống đám mây toàn cầu và lưu trữ
cũng như chạy phần mềm ERP trên hê thống của họ.
è Việc mở
rộng năng lực đáp ứng dễ dàng, ví dụ về dung lượng lưu trữ, băng thông kết nối,
hệ thống back up ở những data center khác nhau và tự động đồng bộ, đảm bảo hoạt
động liên tục khi 1 hệ thống gặp sự cố down time.
è Không tốn
quá nhiều cho đội ngũ IT vận hành; việc vận hành hiện nay cũng do các trung tâm
dữ liệu đảm nhận.
Ngoài ra việc kết nối làm việc anywhere dễ dàng hơn rất nhiều.
Trước kia khi mọi thứ đặt tại doanh nghiệp thì khi ai đó đi
ra ngoài hay thậm chí ra nước ngoài để làm việc; thì việc thiết lập kết nối giữa
laptop của họ vào mạng công ty cũng đòi hỏi nhiều thứ về kỹ thuật cũng như những
điều kiện làm việc “như khi họ ngồi làm trong công ty”
Và hiện nay các đơn vị xây dựng phần mềm ERP gần như chuyển
sang dạng phần mềm SAAS – dịch vụ thay vì đóng gói như trước kia.
Tính mở rộng cũng như tùy biến sẽ cao hơn.
Và cuối
cùng là gì?
Điều quan trọng này lại liên quan đến con người, khi mọi thứ
trở nên dễ dàng hơn, ít tốn kém hơn, chuyên nghiệp hơn … nhưng mối quan tâm sẽ
là NGƯỜI TA ĐANG GIỮ DỮ LIỆU CỦA CHÚNG TÔI.
Khi đó phải đặt NIỀM TIN đúng với đơn vị đang cung cấp dịch
vụ. Những cam kết như thế nào?
Dù sao đi nữa doanh nghiệp nên tính toán sao cho hợp lý, và làm
sao mang lại hiệu quả cao nhất đôi khi phải chấp nhận RỦI RO cho cái CHI PHÍ CƠ
HỘI.
Tôi dừng bài viết ở đây.
Nhận xét
Đăng nhận xét