CHIẾN LƯỢC - 7 BƯỚC ĐỂ THỰC HIỆN - BÀI 5: MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC - MỤC: THIẾT LẬP ĐỘ ƯU TIÊN CHO CHIẾN LƯỢC

Đỗ Ngọc Minh

Creating Strategic Priorities -Thiết lập độ ưu tiên cho chiến lược

Việc thiết lập các ưu tiên chiến lược có thể giúp công ty tạo ra các mục tiêu dài hạn rõ ràng cho tương lai của mình.

Việc kết hợp các ưu tiên chiến lược rõ ràng, khả thi vào kế hoạch chiến lược có thể giúp thiết lập hướng dẫn từng bước cần thực hiện để biến những mục tiêu này có thể đo lường được.

Trong bài viết này tôi đưa ra các ưu tiên chiến lược là gì? và cách kết hợp chúng vào kế hoạch chiến lược.

Ưu tiên chiến lược là gì?

Ưu tiên chiến lược là những mục tiêu mà công ty hy vọng đạt được trong một khoảng thời gian được chỉ định. Chúng thường là những giá trị hoặc sáng kiến ​​mà công ty muốn đạt được đầu tiên trong danh sách các nhiệm vụ.

Các tổ chức trong một ngành có thể có những ưu tiên chiến lược tương tự nhau, nhưng nhìn chung chúng thường dành riêng cho một tổ chức cụ thể và các mục tiêu của tổ chức đó.

Các ưu tiên chiến lược của một công ty có thể điều chỉnh khi môi trường bên trong và bên ngoài trong và xung quanh nó thay đổi.

Các ưu tiên chiến lược là một phần của văn hóa cốt lõi của công ty với mục đích và triết lý giúp định hướng tổ chức đến thành công trong tương lai. Những ưu tiên này thường có một danh sách chi tiết các mục tiêu và nhiệm vụ liên quan nhưng bản thân chúng không phải là một phần của mục tiêu. Đúng hơn là các công ty đưa danh sách này vào kế hoạch chiến lược.

Kế hoạch chiến lược là gì?

Kế hoạch chiến lược là một tài liệu sử dụng cho mục đích dài hạn và kế hoạch hoạt động khả thi để thiết lập phương hướng của một công ty.

Độ dài và độ phức tạp của kế hoạch phụ thuộc vào quy mô của công ty và số lượng ưu tiên chiến lược mà công ty đó có.

§  Trong kế hoạch chiến lược cho thấy trạng thái hiện tại của công ty, mô tả các mục tiêu trong tương lai và tạo ra một danh sách chi tiết các hướng dẫn để đạt được các mục tiêu đó. Hầu hết các kế hoạch chiến lược đều bao gồm:

§  Tuyên bố sứ mệnh

§  Giá trị cốt lõi

§  Phân tích SWOT—Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức

§  Mục tiêu chiến lược hàng năm

§  Mục tiêu dài hạn và kế hoạch hành động.

Tại sao bạn nên đặt các ưu tiên chiến lược trong một kế hoạch chiến lược?

Đặt các ưu tiên chiến lược trong kế hoạch chiến lược có thể giúp bạn đặt ra các mục tiêu cho toàn công ty và tập trung vào nhóm có thể giúp đạt được các nhiệm vụ quan trọng nhất trong năm.

Việc thiết lập các ưu tiên chiến lược cũng giúp cho phép tổ chức thích ứng với nhu cầu thay đổi của nhân viên và những ảnh hưởng bên ngoài, đồng thời đảm bảo văn hóa của tổ chức hỗ trợ chiến lược của tổ chức. Ngoài ra, việc tạo mục tiêu có thể giúp đảm bảo rằng bạn có các nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu của mình.

  

Việc thiết lập các ưu tiên chiến lược bao gồm các 6 yếu tố sau:

1.    Phân tích môi trường: Dựa trên kết quả phân tích SWOT và PESTLE, xác định các cơ hội, thách thức, điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức. Từ đó, nhận diện những vấn đề then chốt mà tổ chức cần tập trung ưu tiên giải quyết.

2.  Tầm nhìn và sứ mệnh: Các ưu tiên chiến lược phải được xây dựng dựa trên tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức, đảm bảo sự liên kết và tính nhất quán.

3.  Tính khả thi và hiệu quả: Các ưu tiên cần phải thực tế, có thể thực hiện được và mang lại hiệu quả cao nhất cho tổ chức.

4.  Phân bổ nguồn lực: Các ưu tiên cần được xác định dựa trên khả năng huy động và phân bổ nguồn lực (nhân lực, tài chính, công nghệ, v.v.) của tổ chức.

5.  Tính cấp thiết: Xem xét mức độ cấp thiết của từng vấn đề, ưu tiên giải quyết những vấn đề quan trọng và cấp bách nhất.

6.  Tác động và lợi ích: Các ưu tiên cần mang lại tác động và lợi ích lớn nhất cho tổ chức và các bên liên quan.

Các bước để thiết lập các ưu tiên chiến lược bao gồm:

1.    Xác định các vấn đề chiến lược trọng yếu thông qua phân tích SWOT và PESTLE.

2.  Đánh giá và ưu tiên các vấn đề dựa trên tiêu chí như tính cấp thiết, tác động, khả năng thực hiện, v.v.

3.  Xác định các mục tiêu chiến lược ưu tiên để giải quyết những vấn đề then chốt.

4.  Phân bổ nguồn lực và xây dựng các kế hoạch hành động cụ thể cho từng ưu tiên chiến lược.

5.  Thiết lập các chỉ số đo lường và giám sát quá trình thực hiện các ưu tiên.

6.  Định kỳ rà soát, điều chỉnh các ưu tiên chiến lược phù hợp với tình hình thay đổi.

Quá trình này sẽ giúp tổ chức xác định và tập trung vào những ưu tiên chiến lược then chốt, từ đó nâng cao hiệu quả thực hiện kế hoạch chiến lược.

Ví dụ về công ty ABC sản xuất thiết bị điện tử như sau:

Công ty ABC là một doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện tử gia dụng.

Trong quá trình lập kế hoạch chiến lược 5 năm (2023-2028), công ty đã thực hiện các bước sau để xác định các ưu tiên chiến lược:

 

1.    Phân tích môi trường:

·       Phân tích SWOT cho thấy điểm mạnh là công nghệ sản xuất hiện đại, đội ngũ kỹ sư giỏi; điểm yếu là thị phần còn nhỏ, biên lợi nhuận thấp; cơ hội là nhu cầu thị trường tăng, công nghệ mới; và thách thức là cạnh tranh gay gắt, giá cả sản phẩm ngày càng cạnh tranh.

·       Phân tích PESTLE cho thấy các yếu tố chính tác động đến hoạt động của công ty là: sự phát triển của công nghệ (P), xu hướng tiêu dùng xanh (E), chính sách ưu đãi về thuế cho sản xuất (L), biến động giá nguyên vật liệu (E).

 

2.  Xác định tầm nhìn và sứ mệnh:

·       Tầm nhìn: Trở thành thương hiệu hàng đầu về thiết bị điện tử gia dụng chất lượng cao trong khu vực Đông Nam Á vào năm 2028.

·       Sứ mệnh: Sản xuất và cung cấp các sản phẩm điện tử gia dụng chất lượng cao, thân thiện với môi trường, với giá cả cạnh tranh, nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống của người tiêu dùng.

 

3.  Xác định các ưu tiên chiến lược:

·       Ưu tiên 1: Tăng cường năng lực sản xuất và cải thiện hiệu quả hoạt động. Mục tiêu cụ thể là tăng công suất sản xuất 30% và giảm chi phí sản xuất 15% trong 3 năm tới.

·       Ưu tiên 2: Mở rộng thị phần tại thị trường Đông Nam Á. Mục tiêu là tăng thị phần từ 12% lên 20% trong 5 năm tới.

·       Ưu tiên 3: Nâng cao chất lượng sản phẩm và đổi mới công nghệ sản xuất. Mục tiêu là giảm tỷ lệ sản phẩm lỗi từ 5% xuống 2% trong 2 năm tới, và đưa ra 3 sản phẩm mới sử dụng công nghệ hiện đại trong 3 năm tới.

 

4.  Phân bổ nguồn lực:

·       Ưu tiên 1: Đầu tư 50 triệu USD vào mở rộng nhà máy và hiện đại hóa thiết bị sản xuất.

·       Ưu tiên 2: Dành 20 triệu USD cho hoạt động marketing và phát triển kênh phân phối tại 3 thị trường trọng điểm.

·       Ưu tiên 3: Đầu tư 30 triệu USD vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.

 

5.  Xây dựng các chỉ số đo lường:

·       Ưu tiên 1: Chỉ số công suất sản xuất, chi phí sản xuất trên đơn vị sản phẩm.

·       Ưu tiên 2: Chỉ số thị phần, doanh thu tại thị trường Đông Nam Á.

·       Ưu tiên 3: Chỉ số tỷ lệ sản phẩm lỗi, số lượng sản phẩm mới được ra mắt.

 

Quá trình này đã giúp công ty ABC xác định được những ưu tiên chiến lược then chốt, phân bổ nguồn lực hợp lý và đưa ra các chỉ số đo lường cụ thể để theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch trong quá trình thực hiện.